אזרח/ית ותיק/ה תיעוד וזכאות

דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אזרח/ית ותיק/ה תיעוד וזכאות בתל אביב

תיאור התפקיד

בדיקת זכאות בטרם עלייה ומבצע פעולות מיוחדות בנושא תיעוד ברמה הארצית.
בדיקת זכאויות עלייה לעולים , אזרחים עולים , קטינים חוזרים ותושבים חוזרים טרם עלייתם/חזרתם , באמצעות מערכת ממוחשבת, תוך שיתוף פעולה עם הסוכנות היהודית וארגוני עלייה הפועלים בחוץ לארץ.
מתן מענה בכתב לפונים/ות באופן מקוון או באמצעות הדואר האלקטרוני .
העברת דיווחים ופניות רלוונטיות לגורמים מקצועיים במשרד ומחוצה לו, בעת הצורך.
סיוע בריכוז מערך הטפסים והבקשות של מועמדי עלייה, סיוע בעבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה ומרחבים , וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
למידה והתעדכנות באופן שוטף בכל תחומי הליבה ותהליכי העבודה של המשרד.
ביצוע עדכון במערכת הממוחשבת על פי נהלי עבודה והוראות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה: 
השכלה אקדמית (תואר ראשון).

ניסיון: 
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

כישורים ונתונים רצויים נוספים: 

ידע ושימוש במערכות ממוחשבות לרבות תוכנות אופיס.
כושר הבעה בכתב ובע”פ ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותכנון.

הערות:

 אזרח/ית שעבר/ה את גיל הפרישה, כהגדרתו בסעיף 3 לחוק גיל פרישה התשס”ד-2004 אזרח ותיק שהוא גמלאי שירות המדינה ובתנאי שחלפה חצי שנה לפחות ממועד פרישתו משירות המדינה.
גמלאי/ת שירות המדינה לא יועסק בתפקיד אותו מילא קודם פרישתו.
גמלאי/ית שירות המדינה לא יועסק באגף בו שירת קודם פרישתו.
על המועמד/ת יהיה להמציא אישור כשירות רפואית ההולמת את מטלות המשרה כפי שפורסמה כחלק מתהליך המיונים והקליטה.

היקף המשרה: היקף העסקתו של אזרח ותיק תהיה עד 120 שעות בחודש, בהתאם צרכי המשרד ותקציבו