דרוש/ה מזכיר/ה למרכז עבודה שיקומי
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד: דואר, טלפונים, תיאום פגישות וניהול יומנים
• טיפול במסמכים, פרוטוקולים ודוחות, כולל מערכות ממוחשבות (נתיב, Monday, חילנט(
• ניהול כספים: קופה קטנה, חשבונות ודוחות
• בקרה וניהול תיקים אישיים של מקבלי שירות
• קשר עם גורמים חיצוניים, ספקים ומשרדי ממשלה
• סיוע בצוות: מערך הסעות, ארוחות, ישיבות צוות וקליטת עובדים חדשים
• טיפול ברכש שוטף למשרד ולצוות
דרישות:
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד – יתרון
• יכולת עבודה עם צוותים רב מקצועיים ואוכלוסיות עם צרכים מיוחדים
• אחריות אישית, אמינות ודיוק
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
