לעיריית הרצליה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת רישוי עסקים למשרה מלאה!!
תיאור התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל:
– ניהול יומן , טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסה ותיוק מסמכים
– תאום פגישות וסיורים עבור צוות העובדים
– קליטת בקשות ומסמכים מבעלי עסקים ובדיקת המסמכים המצורפים
– פתיחת תיקי רישוי עסקים
– מתן מידע בנוגע להליך הרישוי
– הזנת נתונים, קליטת וסריקת מסמכים, הכנת מכתבים לבעלי עסקים
• קבלת קהל ומענה טלפוני – מתן שירות לבעלי עסקים ולבעלי מקצוע מטעמם
• פנייה לגורמי הרישוי השונים, מעקב אחר קבלת תשובות וריכוזן
• הכנת הזמנות עבודה והזמנת ציוד – הקלדה ומעקב אחר ביצוע
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע”י הממונה
תנאי סף:
• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
• תעודת בגרות מלאה / תואר אקדמי – יתרון
• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
• דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית
• דייקנות וקפדנות, יכולת ארגון ותכנון
• יכולת לבצע מספר משימות ומטלות בו זמנית, יכולת עבודה בלחץ
• תודעת שירות ויחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בתוכנת OFFICE
• עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי בכתב ובע”פ