דרוש/ה: מזכיר/ה משני/ת בבי”ס יסודי בשרון ,מינהל חינוך וערכים, האגף לחינוך יסודי
כפיפות: מנהלת ביה”ס
היקף משרה: 50%
תיאור התפקיד:
• מתן מענה שוטף ואדמיניסטרטיבי למנהלת וצוות ביה”ס
• ניהול יומן ותיאום פגישות
• קבלת דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים המתאימים בתאום עם מנהלת ביה”ס
• מענה טלפוני, הדפסות ותיוקים
• סיוע ברישום לביה”ס, השתתפות באירועים בית ספריים עפ”י צורך
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים – עירייה, משרד החינוך, הורים וכל גורם העומד בקשר עם ביה”ס
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית ממונה
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
• השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
• העובד הנבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס”א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים – מאגף משאבי אנוש בעירייה)
כישורים ודרישות נוספות:
• ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי – יתרון
• היכרות וידע בתוכנות בי”ס- יתרון
• דייקנות, יסודיות, ראש גדול ולב אוהב
• תקשורת בין אישית טובה, שירותיות ואדיבות
• שליטה בתוכנות office
• ידיעת השפה העברית על בוריה
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים
