אזרח/ית ותיק/ה לאגף פיתוח וחדשנות ארגונית ברשומ”ק
רקע
אגף פיתוח ארגוני עוסק בקידום תהליכי שינוי ופיתוח ארגוני בלמעלה מ-130 רשויות ברחבי הארץ ולמעלה מ- 500 מיליון ₪ – וזאת כחלק מתהליכי ליבה ממשלתיים מרכזיים. החל מתהליכי חיזוק רשויות חבל תקומה, צפון, רשויות ערביות ובדואיות, רשויות הנמצאות בתוכנית המראה וכלה ברשויות המקימות מערכים ייעודיים ועוד. האגף מתמקד בתהליכי חשיבה אסטרטגיים לבניית מודלים ארגוניים, פיתוח משותף של תשתיות ארגוניות רחבות יחד עם הרשויות השונות, יצירה ויישום כלי הערכה ומדידה של אימפקט וליווי של הטמעת התהליכים בשטח.
עבודת היחידה מתאפיינת בממשקים רבים עם בכירים ברשויות מקומיות, יחידות שטח אזוריות (של משרד הפנים) וכן עבודה עם שחקנים נוספים בעלי עניין בשלטון המקומי, לרבות משרדי ממשלה אחרים.
תיאור התפקיד
סיוע לעובדים המקצועיים בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע בתפעול תקציב האגף, לרבות פתיחת התחייבויות וקליטת דרישות תשלום בהתאם להנחיות והנהלים.
סיוע בקידום תהליכי הרכש, לרבות גיבוש פניות לוועדת מכרזים, פניה לקבלת הצעות מחיר והעברת חומרים לפתיחת הזמנות באגף הרכש.
סיוע באיסוף, עיבוד וניתוח נתונים, והפקת דוחות.
סיוע בניסוח נהלים, מסמכים מקצועיים, ייעוץ והדרכה בנושאים מקצועיים.
סיוע בפעילויות המצריכות הסמכה, רישיון או תואר פרופסיונלי.
סיוע בגיבוש שיטות וכלי ניהול ובהטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
אזרח ותיק כהגדרתו בסעיף 3 לחוק גיל פרישה, התשס”ד – 2004 וחוק האזרחים הוותיקים, תש”ן – 1989, שהוא גמלאי שירות המדינה ובתנאי שחלפו לפחות שלושה חודשים ממועד פרישתו משירות המדינה.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה בהתאם להצהרת העובד על שנות הלימוד.
מועמד יוכל להגיש טופס תצהיר (מדף 2317)בדבר עמידתו בתנאי ההשכלה הנדרשים לתפקיד:
ניסיון:
3 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
ידע ושימוש במערכות ממוחשבות לרבות יישומי OFFICE.
כושר הבעה בכתב ובע”פ ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון ותכנון.
תואר או ניסיון בחשבונאות, ניהול ומשאבי אנוש-יתרון
היקף המשרה
היקף העסקתו של אזרח ותיק תהיה עד 120 שעות בחודש, בהתאם לצרכי המשרד ותקציבו.
משך העסקה במשרת אזרח ותיק הוא עד שלוש שנים שניתן להארכה בעוד שלוש שנים נוספות, סה”כ 6 שנים באישור נציבות שירות המדינה. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת אזרח ותיק בשירות המדינה, לרבות תקופות העסקה במשרת אזרח ותיק במשרדי ממשלה אחרים.
הערות
מסמך זה מנוסח בלשון זכר על פי כללי השפה ופונה לכלל המינים.
