תיאור התפקיד ומשימות נדרשות:
.1 תאום פגישות המחלקה
.2. ניהול יומן ומענה לטלפונים (כל המחלקה).
.3 מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית המהנדס, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה
.4. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות
.5. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות
.6. הכנת מצגות , מסמכים וחומרים לדיון
.7. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות למחלקת ההנדסה)
.8. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד – הזמנות רכש – וניהול תוכנת הרכש ברשות epr.
ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות, ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות
.9 משימות נוספות בהנחיית המהנדס או המפקח
.10. עבודה בזמן חירום – המועצה הינה מפעל חיוני ופועל בזמן חירום.
נסיון מקצועי :
• ניסיון בעבודה משרדית ארגונית – מינימום שנה.• יכולת וניסיון ברמה גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת בפלטפורמות אינטרנטיות .
יתרון – power point, epr ומצגות excel כולל office ובתוכנות
כישורים נדרשים:
• אמינות ומהימנות.• עבודה עצמאית.• כושר ביטוי בכתב ובעל פה.• יוזמה ויכולת מציאת פתרונות “ראש גדול”. • עבודה בריבוי משימות ויכולת עמידה בלחץ.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
• יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ
• דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית
• יכולת ארגון מידע וסדר, קפדנות ודייקנות בביצוע
• עברית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה• יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה אינטנסיבית ורב משימתית
• יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, שירותיות, בעלת תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בצוות
• נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות אחר הצהריים והערב• מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום – כעובדת חיונית
תנאי סף: • -12שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.• עברית ברמה גבוהה•
היכרות עם תוכנות ה .office • ניסיון בעבודה עם גיליונות excel .power point ומצגות
שעות העבודה:
8.00-17.00.
