דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ,למרכז כרם נצרת
תיאור המשרה
אם יש לך יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים – נשמח להכיר אותך!
תחומי אחריות:
•ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד כלל מענה טלפוני
•ניהול וביצוע הזמנות רכש
•עבודה עם מערכות ממוחשבות , SAP, תלם, מס”ר
•קשר עם ספקים וניהול חשבוניות
•קשר שוטף עם המחלקות לשירותים חברתיים בנושאים הקשורים להסדרת מימון המטופלים במרכז.
•השתתפות בישיבות צוות
•ניהול יומנים וסיוע בתיאום ועדות ופעולות בקהילה •סיוע בניהול והחזקה שוטפת של המרכז ושלוחותיו, כלל רכש מלאי ומעקב אחרי ענייני עובדים
•השגחה וליווי לילדים ומשפחותיהם בזמן הפעילות במרכז היקף משרה : 75-100% מיקום המשרה: נצרת
דרישות התפקיד
•הכשרה בניהול משרד/מזכירות •שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel)
•ניסיון בעבודה עם SAP ו-Salesforce – יתרון
•יכולת לעבודה שוטפת מול ספקים
•יכולת עבודה עצמאית ובצוות, שירותיות, ארגון ותעדוף משימות •גמישות וזמינות בשעות אחרי צהרים בחלק מימי העבודה
•שליטה מליאה בשפה הערבית העברית
