רכז/ת מדור בחינות

למכללה מובילה בחיפה דרוש/ה רכז/ת מדור בחינות.
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ארגון משימות במערכת הבחינות, תמיכה בראש המדור ועבודה על ממשקים מול הסגל האקדמי והסטודנטים.

תחומי אחריות מרכזיים:

ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
מענה לפניות חברי סגל וסטודנטים.
שיבוץ נבחנים לחדרי הבחינה.
רישום וביצוע שינויים לבחינות בהתאם לצורך.
ריכוז שאלוני בחינות מהמרצים.
צילום הבחינות והכנתן ליום הבחינה.
איסוף בחינות ממרצים ושליחתם לסריקה.
בקרת התאמות בבחינות עבור סטודנטים שאושרו להם התאמות.
ליווי ומעקב בזמן ביצוע בחינות.
הפקת דוחות ומידע.
בקרה על מבחנים מקוונים.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית – יתרון
עצמאות, יוזמה ופרואקטיביות.
יכולת תקשורת גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת סדר וארגון.
שליטה ביישומי מחשב (חשוב לציין: מרבית הבחינות מנוהלות מרחוק באמצעות תוכנת TOMAX)
היקף משרה – 100%
עבודה בשעות נוספות ובימי שישי – נדרשת בתקופת המבחנים.