לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה בסוכנות ביטוח.
תיאור המשרה:
ניהול מספר יומנים: קביעת פגישות עם גורמי חוץ ופנים, וידוא קיום הפגישות, טיפול בחדרי ישיבות ועזרים לצורך הפגישות.
טיפול בעובדי הקומות השייכות לתחומים שיוגדרו מעת לעת: פתיחת קריאות למשק לפי הצורך, טיפול בהעברת מקומות ישיבה וכו’.
טיפול באירועי רווחה לתחומים המוגדרים – איתור ספקים והצעות מחיר בשיתוף עם הרכש, הכנת האירוע עם הספק ועוד.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת, מעקב אחר רשימות וביצוע משימות מעת לעת.
עזרה לעובדי התחומים לפי הצורך.
דרישות:
עבודה עם תוכנות מחשב: אאוטלוק, אקסל, פאוור פוינט וכו’- חובה.
ניסיון בתפקיד דומה- חובה.